O que é o Takeoff

1. Em uma frase

O Takeoff serve para responder quanto custa e quanto demora uma obra ou um serviço — e para manter as duas respostas coerentes entre si conforme o projeto muda.

Ele funciona no navegador, em português, e os dados ficam na nuvem. Não há instalação, e mais de uma pessoa pode trabalhar no mesmo plano ao mesmo tempo.

2. Para quem serve

O Takeoff nasceu para obras de infraestrutura privada — mineração, ferrovias, portos, obras civis e terraplenagem — onde o orçamento tem muitos serviços, o prazo é contratual e a produtividade das equipes decide o resultado.

Na prática, ele é usado dos dois lados do contrato:

• Quem executa (construtoras e empreiteiras) monta a proposta técnica e comercial: quanto vai custar, com quais equipes, em quanto tempo.
• Quem contrata monta o orçamento de referência e usa a plataforma para receber e comparar propostas de vários fornecedores sobre a mesma base.

3. A ideia central: um plano só

No fluxo tradicional, o orçamento mora numa planilha e o cronograma em outro programa. Os dois nascem do mesmo projeto, mas seguem vidas separadas — e, quando o escopo muda, um atualiza e o outro esquece.

No Takeoff, o orçamento e o cronograma são o mesmo plano. Cada serviço é uma tarefa, e essa tarefa carrega tudo o que se sabe sobre ela: a quantidade, os recursos que a executam, o custo que dela resulta e a duração que dela decorre.

4. Como um plano se organiza

Ao entrar no Takeoff você cai no Hub — a tela "Meus planos", com a lista de tudo em que você trabalha. Cada plano é uma obra, uma proposta ou um cenário.

Dentro de um plano, três palavras explicam quase tudo:

Tarefa

Uma linha do plano. Pode ser um serviço de verdade ("escavação manual de valas") ou um agrupador ("serviços preliminares"). As tarefas se aninham em níveis, formando a estrutura do orçamento — o que na engenharia se chama EAP ou WBS.

Agrupador

Uma tarefa que tem filhas. Você não digita valor nela: ela soma o que está abaixo, automaticamente, nível por nível, até o total da obra.

Recurso

O que executa o serviço. Há quatro tipos — Pessoal, Equipamento, Material e Custo — e um conjunto de recursos aplicado a uma tarefa forma a sua composição.

A numeração (1, 1.1, 1.1.1…) não é digitada: ela é recalculada sozinha conforme você move, cria e apaga linhas.

5. De onde vem o custo

O Takeoff trabalha de duas maneiras, e a escolha é sua, por plano. Na barra do topo há o seletor Cálculo do Custo Unitário: Automático | Manual.

No modo Automático aparecem as abas Composições e Recursos, e o custo de pessoal considera encargos sociais e turnos reais — não um multiplicador chutado.

Do custo ao preço: o BDI

Custo é o que a obra consome; preço é o que vai na proposta. Entre os dois está o BDI, configurado dentro do plano. O Takeoff mostra as duas colunas lado a lado — Custo Total e Preço Total — para você enxergar a margem enquanto monta.

6. De onde vem o prazo

Esta é a parte que mais difere de uma planilha. No Takeoff, você não digita a duração de uma tarefa — ela é calculada.

A conta parte de quatro coisas:

1. A quantidade de serviço — 9.400 m³ de escavação, por exemplo.
2. A produtividade dos recursos alocados àquela tarefa: quanto essa equipe, com esse equipamento, entrega por hora.
3. O calendário de trabalho: a jornada, os turnos, os dias não trabalhados e as exceções que você cadastrar.
4. A praticabilidade, definida mês a mês — o reconhecimento de que nem toda hora disponível no papel vira hora produzida no campo (chuva, acesso, frente parada).

Dessas quatro sai a duração em horas úteis e, com as dependências entre tarefas, as datas de início e fim de cada uma. Na Linha do tempo isso vira um gráfico de Gantt, com as ligações desenhadas e a opção de destacar o caminho crítico — a sequência que, se atrasar, atrasa a obra inteira.

7. As abas do plano

Dentro de um plano, o trabalho se divide em abas. Nem todas aparecem sempre — algumas dependem do modo de custo e do seu plano de assinatura — e você pode arrastá-las para reordenar.

8. Trabalhar com outras pessoas

Dentro da sua empresa

Um plano pode ser compartilhado com colegas, e as edições aparecem ao vivo: duas pessoas na mesma planilha enxergam o trabalho uma da outra sem precisar recarregar nem mandar arquivo.

Com fornecedores: os Eventos

Um Evento é uma cotação ou licitação conduzida dentro da plataforma. Funciona assim:

1. A empresa contratante escolhe um plano para servir de base — o escopo, as quantidades, a estrutura.
2. Convida os fornecedores e define um prazo.
3. Cada fornecedor recebe uma cópia própria do plano e preenche os seus preços, sem ver os dos concorrentes.
4. Encerrado o prazo, o contratante compara as propostas — todas na mesma estrutura, linha a linha.

A vantagem é a comparabilidade: como todo mundo preencheu a mesma base, não existe aquela etapa de "equalizar planilhas" que cada um mandou de um jeito.

9. O que sai dali

O plano não fica preso na plataforma:

• Planilhas editáveis e PDF — para anexar à proposta ou mandar ao cliente.
• Power BI — os dados de tarefas e de composições alimentam painéis executivos direto da fonte.
• Assistentes de IA — Claude e ChatGPT podem ler e editar seus planos conversando em português.

E também entra: dá para importar um orçamento por planilha em vez de digitar do zero.

10. Por onde começar

Se você está abrindo o Takeoff pela primeira vez, o caminho mais curto até enxergar o produto funcionando é este:

1. Crie um plano no Hub e monte meia dúzia de serviços, com quantidades — só para ter forma.
2. Deixe o custo em Manual no começo, para ver o orçamento fechar.
3. Ajuste o calendário em Configurações: jornada e dias não trabalhados.
4. Vire o custo para Automático em uma tarefa e monte a composição dela. É aí que o prazo passa a ser calculado.
5. Abra a Linha do tempo e veja o cronograma que nasceu do que você montou.

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