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BDI: a fórmula é sua
A maioria dos softwares entrega um BDI de modelo fechado e você se vira para encaixar a realidade da sua empresa nele. O Takeoff faz o contrário: você cadastra os itens e escreve a fórmula que combina os dois.
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1. Custo, BDI e preço
Na aba Custos, cada tarefa tem o seu custo — vindo das composições, com pessoal, equipamento e material, já considerando turnos e encargos. O BDI é o que transforma esse custo no preço que vai na proposta.
Ele é montado na Composição do BDI, acessível pelo menu de ações do plano, e vale para o plano inteiro — com a exceção das tarefas que você marcar para usar o BDI diferenciado.
2. Os itens do BDI
Um item do BDI tem três campos: código, descrição e alíquota em porcentagem.
São as parcelas que a sua empresa reconhece: administração central, risco, seguro e garantia, despesas financeiras, ISS, PIS, COFINS, CPRB, lucro. Você lança quantas quiser, com os nomes que usa internamente.
É pela descrição que a fórmula chama o item. Um nome claro e estável poupa retrabalho — se você renomear um item depois, a fórmula que o chamava pelo nome antigo para de encontrá-lo.
3. A fórmula é sua
Cadastrados os itens, você escreve como eles se combinam. A fórmula clássica do BDI, por exemplo, fica assim:
(1+[Administração Central]+[Risco])/(1-[Impostos]-[Lucro])-1
Cada referência entre colchetes é substituída pela alíquota do item, em decimal — um item
de 10% entra na conta como 0,10. O resultado é o percentual do BDI.
Um exemplo mínimo, para fixar: com Lucro = 10% e
Imposto = 10%, a fórmula (1+[Lucro])/(1-[Imposto])-1 dá
22,22% — e não os 20% que a soma direta sugeriria.
Cada cliente, cada órgão e cada tipo de contrato tem o seu entendimento de como o BDI se monta. Com fórmula livre, você reproduz exatamente o modelo que o edital pede, em vez de aproximar. E o modelo fica registrado no plano, para quem for conferir depois.
4. Escrevendo a fórmula
O que a fórmula aceita:
| Elemento | Como se escreve |
|---|---|
| Referência a um item | [Descrição exata do item] — vale a alíquota em decimal |
| Operadores | + - * / |
| Agrupamento | parênteses ( ), quantos precisar |
| Números decimais | com vírgula (1,5) ou ponto (1.5) — os dois funcionam |
O autocompletar
Digite [ e a lista dos itens cadastrados aparece. Escolha um e o nome é
inserido completo, entre colchetes. É o jeito seguro de referenciar — erro de digitação no
nome é a causa mais comum de fórmula que não roda.
O resultado é calculado enquanto você escreve, então dá para conferir o percentual antes de sair da tela.
5. BDI Principal e Diferenciado
O plano começa com uma fórmula, chamada "Fórmula de Cálculo". Se a obra precisar de um segundo BDI, você adiciona o BDI Diferenciado — e aí a primeira passa a se chamar BDI Principal.
Os dois são fórmulas completas e independentes. O diferenciado pode usar os mesmos itens numa combinação diferente, ou ignorar itens que não se aplicam — o caso clássico é o fornecimento de equipamentos, de alto valor e baixo esforço de gestão, onde aplicar o BDI cheio infla o preço sem justificativa.
Ao apagar a fórmula do BDI Diferenciado, todas as tarefas que o usavam voltam para o Principal. Não é reversível por desfazer: se você apagar por engano, terá de recriar a fórmula e remarcar as tarefas.
6. O BDI de cada tarefa
Existindo dois BDIs, a aba Custos ganha uma coluna de BDI. Nela, cada tarefa escolhe qual usar, num seletor que mostra os dois percentuais já calculados.
A coluna só aparece quando existem dois BDIs — com um só, não há o que escolher. E o seletor só existe nas tarefas-folha: agrupadoras não têm, porque elas somam as filhas e não têm preço próprio.
Como cada tarefa pode ter um BDI distinto, o "BDI da obra" não é nenhum dos dois números: ele depende de quanto peso cada grupo tem no total.
7. Quando a fórmula dá erro
A fórmula é conferida na hora, e a mensagem diz o que houve. As quatro mais comuns:
| Mensagem | O que aconteceu |
|---|---|
Item não encontrado: "…" |
O nome entre colchetes não bate com nenhum item — erro de digitação, ou o item foi renomeado depois. Use o autocompletar. |
Divisão por zero |
O denominador zerou. Costuma ser (1-[Impostos]-[Lucro]) quando as alíquotas somam 100%. |
')' esperado na posição N |
Falta fechar um parêntese. A posição indica onde a conta se perdeu. |
Caractere inesperado '…' |
Algo que a fórmula não entende — um % digitado, por exemplo. A alíquota já entra em decimal, não se escreve o símbolo. |
8. Confusões comuns
"Cadastrei os itens e o BDI está zerado"
Itens sozinhos não viram BDI. Falta escrever a fórmula que os combina — é ela que produz o percentual.
"Renomeei um item e a fórmula quebrou"
A fórmula chama o item pela descrição. Ao renomear, atualize a referência entre colchetes.
"Não vejo a coluna de BDI na aba Custos"
Ela só aparece quando existem dois BDIs. Adicione o BDI Diferenciado e a coluna surge.
"Marquei a etapa como diferenciada e nada mudou"
A escolha é por tarefa-folha. Agrupadoras não têm seletor: elas somam as filhas.
"Escrevi 10% na fórmula e deu erro"
A referência já traz a alíquota em decimal. Escreva [Lucro], não [Lucro]% nem 10%.
"Quero mandar o BDI para o cliente"
O cabeçalho do PDF exportado traz o BDI do plano — e o diferenciado, quando existe. Veja Exportar o plano.
Ficou alguma dúvida? Escreva para contato@b2builder.com.br.